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浅谈如何做好监理日志的编写

浅谈如何做好监理日志的编写

  • 分类:员工活动
  • 作者:林文敏
  • 来源:
  • 发布时间:2017-11-28 16:02
  • 访问量:

【概要描述】摘要:针对目前监理日志存在的格式不符、内容不完善、重点不突出、问题未闭合、内容空洞等问题,结合自己对监理日志的理解,从监理日志记录的主要内容、记录要求及建议措施等方面浅谈如何做好监理日志的编写。  关键词:监理日志,记录,现状,主要内容,要求,措施  一、前言  监理日志是监理资料的重要组成部分,是监理人员在监理工作中的重要工作环节,是监理服务工作量和质的重要体现。同时也是监理人员履职履责,实现自

浅谈如何做好监理日志的编写

【概要描述】摘要:针对目前监理日志存在的格式不符、内容不完善、重点不突出、问题未闭合、内容空洞等问题,结合自己对监理日志的理解,从监理日志记录的主要内容、记录要求及建议措施等方面浅谈如何做好监理日志的编写。  关键词:监理日志,记录,现状,主要内容,要求,措施  一、前言  监理日志是监理资料的重要组成部分,是监理人员在监理工作中的重要工作环节,是监理服务工作量和质的重要体现。同时也是监理人员履职履责,实现自

  • 分类:员工活动
  • 作者:林文敏
  • 来源:
  • 发布时间:2017-11-28 16:02
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  摘要:针对目前监理日志存在的格式不符、内容不完善、重点不突出、问题未闭合、内容空洞等问题,结合自己对监理日志的理解,从监理日志记录的主要内容、记录要求及建议措施等方面浅谈如何做好监理日志的编写。

  关键词:监理日志,记录,现状,主要内容,要求,措施

  一、前言

  监理日志是监理资料的重要组成部分,是监理人员在监理工作中的重要工作环节,是监理服务工作量和质的重要体现。同时也是监理人员履职履责,实现自我保护的重要手段。一本好的监理日志能充分体现出现场监理人员的专业素质,文化修养、技术水平及敬业精神,展现监理人员在工程建设中履行监理职责的工作成效,同时也反映出监理单位的管理水平。

  目前,监理人员的素质高低差异较大,监理机构的管理水平参差不齐,各项管理制度有待于进一步完善,对监理日志的认识不足,监理日志记录不规范,内容不完善。类似问题普遍,因此监理日志的规范化记录迫在眉睫。因此,每一位监理人员都应全面、认真、细致地做好监理日志的编写,为工程建设提供更有价值的参考资料,提高对工程监理的品质管控,从而为公司树立良好的企业形象,进一步提高企业监理活动的社会信誉度。

  二、监理日志的现状

  目前,很多监理机构及从业人员对记录监理日志的重要性认识不足,普遍不重视监理日记的规范填写,造成监理日记格式多样化、内容空洞,不能准确反映现场的监控状况。主要体现在以下几方面:

  1、监理日志格式不符合要求

  有些监理日志没有按照《建设工程监理规范》和武汉市建设监理协会制监理用表(监理日志扉页)的要求填写,缺少主要内容等,只是简单的记录当天施工情况,监理工作情况随意的记录对施工现场进行巡视检查,没有把当日的监理工作全面完整的记录下来。

  2、监理日志内容不完善、重点不突出

  有一些监理项目的监理日志记录内容不完善,如有的仅记录天气、温度、日常施工概况、事故发生情况没有监理工作的描述;有的仅记录存在问题,把监理日志当成事故发生的备忘录;还有的把监理日志记成了流水账。

  3、监理日志存在问题不闭合

  有些监理日志虽然把具体的监理工作都完整的记录下来了,但发现的问题仅仅是通知施工单位进行整改,至于有没有整改,什么时候整改,整改情况如何,都没有进行记录,没有形成闭环。

  4、监理日志质量不高

  有些监理日志记录人员素质偏低,文字表达能力较差,“监理日志”的记录词不达意;甚至有的还存在非专业性的白话,不能准确的表达所要记录的意思。如:今日绑钢筋、打混凝土。类似的日志记录方法可追溯性较差,无法起到原始资料的作用。

  5、监理人员无内容可写

  部分监理人员因每天重复同样的工作,开始几天记录很详细,慢慢的觉得工作枯燥无味,认为每天的工作内容已经记录过,不必要再记录。或者认为今天的工作内容不重要,无须记录。或者记录过于简单,甚至于不知道该记录什么内容。如:今天下雨现场停工;监理巡查施工现场;等造成整个监理日志记录内容不全,对监理工作的记录不详尽,无法体现监理工作的成效。

  三、监理日志的主要内容

  监理日志要记录些什么内容呢?监理日志实际是我们一天工作的真实写照,那么我们每天的监理工作又该做些什么呢?其实该做的工作就是监理规划所涵盖的“三控、三管、一协调”的所有内容,但在施工准备、施工过程、竣工验收等阶段又有不同的工作侧重点。

  根据《建设工程监理规范》( GB/50319-2013 )第7.2.2条对监理日志应包括主要内容,以及武汉建设监理协会制监理用表(监理日志扉页),可以从以下几个方面对监理日志的内容进行详细记录

  1、天气和施工环境情况。

  日期、天气、最高温度、最低温度、风力、风向等均要填写准确、清楚,这些都是至关重要的,特别是天气出现异常情况更应该记录好。一方面天气的变化会直接影响工程的施工质量,另一方面也是工期索赔的重要依据。

  2、施工进展情况。

  施工单位当日的施工内容、部位、进度、使用的主要材料、设备、参与的管理人员和施工人员及质量自检、验收情况等。

  3、监理工作情况。

  (1)巡视、旁站、见证取样、质量验收,安全检查、安全验收等日常监理工作;

  (2)发出监理通知单、工作联系单、工程变更单、监理报告、工程开工令、暂停令、复工令等指令文件和通知;

  (3)发送各种会议纪要、监理月报、监理规划等文件;

  (4)收到监理通知回复单和工程复工报审,并对整改结果进行复查;

  (5)核准、审批施工单位的各种报审文件和报验文件及其他函件;

  (6)收到建设单位和其他有关单位的通知或函件。

  4、存在的问题及处理情况。

  通过一系列的监理工作,在工程的质量、进度、安全等方面发现了什么问题,针对这些问题监理是如何处理的,处理结果怎么样,都应做好详细的记录。对一些重大的质量、安全事故的处理应按规定的程序进行,并按规定记录、保存、整理有关的资料。

  5、其他有关事项。

  (1)考察预拌商品混凝土搅拌站、试验室、分包单位、材料供应商等的情况;

  (2)提出合理化建议情况;

  (3)建设行政管理部门到现场检查的情况;

  (4)因法规政策变化及工地停电、停水等使正常施工受影响的事项。

  6、总监理工程师签阅意见

  总监每周至少签阅一次监理日志。查阅时重点关注监理日志填写当日监理工作情况的完整性,有否遗漏;监理工作的可追溯性,是否闭合,发现问题及时予以指正,签字确认并加注评语。

  四、监理日志的记录要求

  1、系统性。监理日志根据项目组成情况设立,工程项目为一个标段、一个总承包单位的,按一个项目监理机构建立一本监理日志,工程项目分为多个施工标段、多个总承包单位的,按施工标段或总承包单位建立多本监理日志。

  2、合规性。监理日志记录应符合法律、法规、规范与制度的要求,真实、全面、简明、扼要,充分体现工程参建各方合同履行程度。

  3、时效性。每日完成的监理工作要在当日记录,不能拖延;追记时段不能超过24小时。不能把日志变成周记、月记。

  4、逻辑性。日志的内容不仅与监理通知、旁站记录、平行检测记录及相关报验资料等关联闭合,日志本身还要自身闭合,前后不能自相矛盾。以日志为核心结点可以放射延伸到监理资料的方方面面。

  5、专业性。书写工整,用语规范,措辞严谨;记录尽量采用专业术语,少用修饰词语。涉及到数字的地方,应记录准确的数字;涉及到具体部位的应记录到具体部位如楼层、轴线。

  五、做好监理日志的编写编写的建议措施

  1、安排专人负责,定期组织监理人员进行培训学习,熟悉监理日志填写内容及相关要求,逐步提高他们的专业素质和技术水平,以便于更好地记好监理日志。

  2、公司主管部门应定期组织检查各项目监理机构的监理日志,将其作为考核现场工作成效的重要指标之一,制定相应管理制度,奖罚分明,促使监理人员自觉的做好监理日志的编写。

  3、总监或总监代表应定期审阅本项目监理人员的监理日志,发现问题及时予以指正,签字确认并加注评语。

  4、采取针对性的措施,增强现场监理人员的责任心,养成良好的工作习惯,当天的监理日志必须当天记录。

  5、监理公司要建立健全各项规章制度,加大对监理日志的管理力度,以使监理日志的记录逐步规范化。

  总之,监理日志是工程实施中监理工作状况最真实的反映,是体现监理工作成效和价值的重要资料之一,所有监理人员都应高度重视,规范填写,为工程项目提供有价值的证据,为自己和公司树立良好的形象,提高监理活动的社会信誉,同时也是一种自我保护的手段。真实记录每天的工程进展及监理工作情况是监理人员的重要职责,只有扎实的工作,良好的专业素养及工作责任心,才能使监理日志有内容可写,才有写好的基础。