浅谈如何做好监理日志的编写
发布时间：
2017-11-28 16:02
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摘要：针对目前监理日志存在的格式不符、内容不完善、重点不突出、问题未闭合、内容空洞等问题，结合自己对监理日志的理解，从监理日志记录的主要内容、记录要求及建议措施等方面浅谈如何做好监理日志的编写。
关键词：监理日志，记录，现状，主要内容，要求，措施
一、前言
监理日志是监理资料的重要组成部分，是监理人员在监理工作中的重要工作环节，是监理服务工作量和质的重要体现。同时也是监理人员履职履责，实现自我保护的重要手段。一本好的监理日志能充分体现出现场监理人员的专业素质，文化修养、技术水平及敬业精神，展现监理人员在工程建设中履行监理职责的工作成效，同时也反映出监理单位的管理水平。
目前，监理人员的素质高低差异较大，监理机构的管理水平参差不齐，各项管理制度有待于进一步完善，对监理日志的认识不足，监理日志记录不规范，内容不完善。类似问题普遍，因此监理日志的规范化记录迫在眉睫。因此，每一位监理人员都应全面、认真、细致地做好监理日志的编写，为工程建设提供更有价值的参考资料，提高对工程监理的品质管控，从而为公司树立良好的企业形象，进一步提高企业监理活动的社会信誉度。
二、监理日志的现状
目前，很多监理机构及从业人员对记录监理日志的重要性认识不足，普遍不重视监理日记的规范填写，造成监理日记格式多样化、内容空洞，不能准确反映现场的监控状况。主要体现在以下几方面：
1、监理日志格式不符合要求
有些监理日志没有按照《建设工程监理规范》和武汉市建设监理协会制监理用表(监理日志扉页)的要求填写，缺少主要内容等，只是简单的记录当天施工情况，监理工作情况随意的记录对施工现场进行巡视检查，没有把当日的监理工作全面完整的记录下来。
2、监理日志内容不完善、重点不突出
有一些监理项目的监理日志记录内容不完善，如有的仅记录天气、温度、日常施工概况、事故发生情况没有监理工作的描述;有的仅记录存在问题，把监理日志当成事故发生的备忘录;还有的把监理日志记成了流水账。
3、监理日志存在问题不闭合
有些监理日志虽然把具体的监理工作都完整的记录下来了，但发现的问题仅仅是通知施工单位进行整改，至于有没有整改，什么时候整改，整改情况如何，都没有进行记录，没有形成闭环。
4、监理日志质量不高
有些监理日志记录人员素质偏低，文字表达能力较差，“监理日志”的记录词不达意;甚至有的还存在非专业性的白话，不能准确的表达所要记录的意思。如：今日绑钢筋、打混凝土。类似的日志记录方法可追溯性较差，无法起到原始资料的作用。
5、监理人员无内容可写
部分监理人员因每天重复同样的工作，开始几天记录很详细，慢慢的觉得工作枯燥无味，认为每天的工作内容已经记录过，不必要再记录。或者认为今天的工作内容不重要，无须记录。或者记录过于简单，甚至于不知道该记录什么内容。如：今天下雨现场停工;监理巡查施工现场;等造成整个监理日志记录内容不全，对监理工作的记录不详尽，无法体现监理工作的成效。
三、监理日志的主要内容
监理日志要记录些什么内容呢?监理日志实际是我们一天工作的真实写照，那么我们每天的监理工作又该做些什么呢?其实该做的工作就是监理规划所涵盖的“三控、三管、一协调”的所有内容，但在施工准备、施工过程、竣工验收等阶段又有不同的工作侧重点。
根据《建设工程监理规范》( GB/50319-2013 )第7.2.2条对监理日志应包括主要内容，以及武汉建设监理协会制监理用表(监理日志扉页)，可以从以下几个方面对监理日志的内容进行详细记录
1、天气和施工环境情况。
日期、天气、最高温度、最低温度、风力、风向等均要填写准确、清楚，这些都是至关重要的，特别是天气出现异常情况更应该记录好。一方面天气的变化会直接影响工程的施工质量，另一方面也是工期索赔的重要依据。
2、施工进展情况。
施工单位当日的施工内容、部位、进度、使用的主要材料、设备、参与的管理人员和施工人员及质量自检、验收情况等。
3、监理工作情况。
(1)巡视、旁站、见证取样、质量验收，安全检查、安全验收等日常监理工作;
(2)发出监理通知单、工作联系单、工程变更单、监理报告、工程开工令、暂停令、复工令等指令文件和通知;
(3)发送各种会议纪要、监理月报、监理规划等文件;
(4)收到监理通知回复单和工程复工报审，并对整改结果进行复查;
(5)核准、审批施工单位的各种报审文件和报验文件及其他函件;
(6)收到建设单位和其他有关单位的通知或函件。
4、存在的问题及处理情况。
通过一系列的监理工作，在工程的质量、进度、安全等方面发现了什么问题，针对这些问题监理是如何处理的，处理结果怎么样，都应做好详细的记录。对一些重大的质量、安全事故的处理应按规定的程序进行，并按规定记录、保存、整理有关的资料。
5、其他有关事项。
(1)考察预拌商品混凝土搅拌站、试验室、分包单位、材料供应商等的情况;
(2)提出合理化建议情况;
(3)建设行政管理部门到现场检查的情况;
(4)因法规政策变化及工地停电、停水等使正常施工受影响的事项。
6、总监理工程师签阅意见
总监每周至少签阅一次监理日志。查阅时重点关注监理日志填写当日监理工作情况的完整性，有否遗漏;监理工作的可追溯性，是否闭合，发现问题及时予以指正，签字确认并加注评语。
四、监理日志的记录要求
1、系统性。监理日志根据项目组成情况设立，工程项目为一个标段、一个总承包单位的，按一个项目监理机构建立一本监理日志，工程项目分为多个施工标段、多个总承包单位的，按施工标段或总承包单位建立多本监理日志。
2、合规性。监理日志记录应符合法律、法规、规范与制度的要求，真实、全面、简明、扼要，充分体现工程参建各方合同履行程度。
3、时效性。每日完成的监理工作要在当日记录，不能拖延;追记时段不能超过24小时。不能把日志变成周记、月记。
4、逻辑性。日志的内容不仅与监理通知、旁站记录、平行检测记录及相关报验资料等关联闭合，日志本身还要自身闭合，前后不能自相矛盾。以日志为核心结点可以放射延伸到监理资料的方方面面。
5、专业性。书写工整，用语规范，措辞严谨;记录尽量采用专业术语，少用修饰词语。涉及到数字的地方，应记录准确的数字;涉及到具体部位的应记录到具体部位如楼层、轴线。
五、做好监理日志的编写编写的建议措施
1、安排专人负责，定期组织监理人员进行培训学习，熟悉监理日志填写内容及相关要求，逐步提高他们的专业素质和技术水平，以便于更好地记好监理日志。
2、公司主管部门应定期组织检查各项目监理机构的监理日志，将其作为考核现场工作成效的重要指标之一，制定相应管理制度，奖罚分明，促使监理人员自觉的做好监理日志的编写。
3、总监或总监代表应定期审阅本项目监理人员的监理日志，发现问题及时予以指正，签字确认并加注评语。
4、采取针对性的措施，增强现场监理人员的责任心，养成良好的工作习惯，当天的监理日志必须当天记录。
5、监理公司要建立健全各项规章制度，加大对监理日志的管理力度，以使监理日志的记录逐步规范化。
总之，监理日志是工程实施中监理工作状况最真实的反映，是体现监理工作成效和价值的重要资料之一，所有监理人员都应高度重视，规范填写，为工程项目提供有价值的证据，为自己和公司树立良好的形象，提高监理活动的社会信誉，同时也是一种自我保护的手段。真实记录每天的工程进展及监理工作情况是监理人员的重要职责，只有扎实的工作，良好的专业素养及工作责任心，才能使监理日志有内容可写，才有写好的基础。
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