关于规范工作例会的通知
发布时间:
2019-02-25 17:56
来源:
公司各部门、各事业部:
为规范公司会议管理,促进公司各职能部门工作开展,加强各部门的沟通协同,提高解决问题的时效性,经公司研究决定,拟对公司总经理办公会、事业部工作例会调整如下:
会议名称 |
与会人员 |
会议频次及时间 |
相关说明 |
总经理办公会 |
全体高管 职能部门副主管级以上岗位 事业部经理(正职) |
每月 日历月第一周周六09:00 |
资源保障部于会议结束后48小时内做好会议纪要,下发参会人员 |
干部例会 |
全体高管 职能部门副主管级以上岗位 事业部正副职经理 各项目部负责人 |
每两月 双月最后一周周五14:00 |
运管中心会议结束后做好会议纪要下发各职能部门、各事业部,存档备查 |
部门周会 |
部门员工 |
每周一或每周五 |
部门于会议结束后48小时内做好会议纪要,存档备查 |
半年工作总结会 |
全员 |
7月中旬 |
资源保障部于会议结束后48小时内做好会议报道 |
年度工作总结会 |
全员 |
次年1月 |
资源保障部于会议结束后48小时内做好会议报道 |
其他说明:
● 例行会议须提前两天通知,会议通知应包括会议时间,会议地点,会议主题。
● 各职能部门、事业部的工作例会与公司例会的召开时间应尽量错开,服从公司的统一安排。
● 与会人员应遵守会场纪律,提前10分钟入场,不得无故迟到、中途退会;不得泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。
● 会议纪要应明确会议成果。提出问题、解决问题,明确完成时限及责任到人。
特此通知
武汉宏宇建设工程咨询有限公司2019-02-25
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