关于规范工作例会的通知
发布时间：
2019-02-25 17:56
来源：
公司各部门、各事业部：
为规范公司会议管理，促进公司各职能部门工作开展，加强各部门的沟通协同，提高解决问题的时效性，经公司研究决定，拟对公司总经理办公会、事业部工作例会调整如下：
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会议名称 |
与会人员 |
会议频次及时间 |
相关说明 |
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总经理办公会 |
全体高管 职能部门副主管级以上岗位 事业部经理（正职） |
每月 日历月第一周周六09:00 |
资源保障部于会议结束后48小时内做好会议纪要，下发参会人员 |
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干部例会 |
全体高管 职能部门副主管级以上岗位 事业部正副职经理 各项目部负责人 |
每两月 双月最后一周周五14:00 |
运管中心会议结束后做好会议纪要下发各职能部门、各事业部，存档备查 |
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部门周会 |
部门员工 |
每周一或每周五 |
部门于会议结束后48小时内做好会议纪要，存档备查 |
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半年工作总结会 |
全员 |
7月中旬 |
资源保障部于会议结束后48小时内做好会议报道 |
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年度工作总结会 |
全员 |
次年1月 |
资源保障部于会议结束后48小时内做好会议报道 |
其他说明：
● 例行会议须提前两天通知，会议通知应包括会议时间，会议地点，会议主题。
● 各职能部门、事业部的工作例会与公司例会的召开时间应尽量错开，服从公司的统一安排。
● 与会人员应遵守会场纪律，提前10分钟入场，不得无故迟到、中途退会;不得泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。
● 会议纪要应明确会议成果。提出问题、解决问题，明确完成时限及责任到人。
特此通知
武汉宏宇建设工程咨询有限公司2019-02-25
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