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关于规范工作例会的通知

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关于规范工作例会的通知

  • 分类:公司新闻
  • 作者:资源保障部
  • 来源:
  • 发布时间:2019-02-25 17:56
  • 访问量:

【概要描述】为规范公司会议管理,促进公司各职能部门工作开展,加强各部门的沟通协同,提高解决问题的时效性,经公司研究决定,拟对公司总经理办公会、事业部工作例会调整如下

关于规范工作例会的通知

【概要描述】为规范公司会议管理,促进公司各职能部门工作开展,加强各部门的沟通协同,提高解决问题的时效性,经公司研究决定,拟对公司总经理办公会、事业部工作例会调整如下

  • 分类:公司新闻
  • 作者:资源保障部
  • 来源:
  • 发布时间:2019-02-25 17:56
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  公司各部门、各事业部:

  为规范公司会议管理,促进公司各职能部门工作开展,加强各部门的沟通协同,提高解决问题的时效性,经公司研究决定,拟对公司总经理办公会、事业部工作例会调整如下:

 

会议名称

与会人员

会议频次及时间

相关说明

总经理办公会

全体高管

职能部门副主管级以上岗位

事业部经理(正职)

每月

日历月第一周周六09:00

资源保障部于会议结束后48小时内做好会议纪要,下发参会人员

干部例会

全体高管

职能部门副主管级以上岗位

事业部正副职经理

各项目部负责人

每两月

双月最后一周周五14:00

运管中心会议结束后做好会议纪要下发各职能部门、各事业部,存档备查

部门周会

部门员工

每周一或每周五

部门于会议结束后48小时内做好会议纪要,存档备查

半年工作总结会

全员

7月中旬

资源保障部于会议结束后48小时内做好会议报道

年度工作总结会

全员

次年1月

资源保障部于会议结束后48小时内做好会议报道

 

  其他说明:

  ● 例行会议须提前两天通知,会议通知应包括会议时间,会议地点,会议主题。

  ● 各职能部门、事业部的工作例会与公司例会的召开时间应尽量错开,服从公司的统一安排。

  ● 与会人员应遵守会场纪律,提前10分钟入场,不得无故迟到、中途退会;不得泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。

  ● 会议纪要应明确会议成果。提出问题、解决问题,明确完成时限及责任到人。

 

  特此通知

  武汉宏宇建设工程咨询有限公司2019-02-25

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