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跨部作交流,共谋内政管理难题 ——记第一、三事业部交流座谈会

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跨部作交流,共谋内政管理难题 ——记第一、三事业部交流座谈会

  • 分类:公司新闻
  • 作者:
  • 来源:
  • 发布时间:2021-07-28 16:42
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【概要描述】

跨部作交流,共谋内政管理难题 ——记第一、三事业部交流座谈会

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跨部作交流,共谋内政管理难题
——记第一、三事业部交流座谈会
 
      自2019年公司实施事业部制以来,各事业部每年围绕公司年度责任目标开展相应工作,因管理者的风格、侧重点不同,各事业部完成年度责任目标的方式、手段也不尽相同,为不断完善事业部管理中的短板,上周,第一事业部管理团队及品控小组组长一行7人在事业部经理章家荣的带领下来到第三事业部中高压迁改一标项目部开展跨事业部内政管理交流座谈会,共同商讨事业部管理难题。
 
 
      本次交流活动以PPT演示为主,双方团队提前确定了交流议题。会议伊始,第三事业部副经理张骞通过PPT演示向第一事业部管理团队展示了事业部月报,内容主要包括目标分解及完成情况、项目基本情况、人员基本情况、成本管理、品控管理、信息化管理、企业文化及内培工作、收款工作、下月主要工作计划九个部分。
 
      随后,进入议题讨论环节。第一事业部经理章家荣率先提问:“项目工匠兔数据如何收集整理?如何利用工匠兔数据比较准确的掌握现场状态?绩效考核的执行比例?”
 
      对此,第三事业部经理胡成超分四点作答:1、收集。人工收集统计结果,每月由事业部专员收集统计工匠兔数据,每个类别的数量和各岗位的贡献值,(由于现在系统的不准确,需人工剔除当月新进和收尾项目),再由经理细化,最后形成一目了然的各项数据。2、分析。得到数据后,需要分析各项数据。对项目负责人的评价质量和条数进行对比,对一线员工的贡献值进行排名。3、类别对比。对工匠兔中类别进行横向对比,相同施工阶段,对旁站、见证取样、平行检验等数据进行对比,若发布的小于实际工作数量,进展与巡视情况不同步等情况,则反映出负责人工作未到位。4、绩效考核和工匠兔贡献值都是按岗位比例系数考核,相加分数不及格则扣绩效。胡总强调,工匠兔的运用不是给员工增加工作量,一个完整的信息化数据不仅完善了管理体系,还能以事业部为单位有了一个全员的数据参考值,这样明显的反馈在一定程度上提升了管理效果。
 
 
      第一事业部副经理周博提问:“在现行兼项费用标准下,如何提高员工服从兼项工作的积极性?如何优化人力资源分配以提高员工主动性?在人力资源短缺的情况下如何稳定项目部日常工作?”
 
 
      第三事业部副经理张骞分三点作答:1、在公司现行的兼项费的标准下,选择一些有奉献精神的员工,给予一定的情感关怀,帮助解决交通等问题。2、公司奖励、年底评优评先优先考虑主动、积极的员工。3、考虑培养一些“机动”员工,从而在特殊时期可以迅速到位解决临时人员缺口的问题。
 
      第一事业部经理助理张玉刚提问:“月度分析各类成本有什么有效方法?如何有效改善收款情况?”
 
      第三事业部副经理林晶回答,通过成本分析的PPT展示可非常细致清楚的统计各项数据,他还在现场为大家演示了制作此种PPT的方式。针对项目回款,林晶建议,若按节点本月没收到款,则通过按月份比例扣除,收回则退回。
 
      第三事业部管理团队提出:事业部的管理目标如何分解到项目部并进行考核?事业部奖罚机制如何落实?针对业主要求按合同约定增加人员的问题如何处理?怎么帮助新人更快更好的融入项目团队?如何发掘现有定额资金对维护监管部门和市场开发支持?办公用品领用的控制采用限额是否合理?等9个问题。
 
 
      第一事业部管理团队根据以往工作经验进行了相关解答:1、如事业部与各个项目部签订年度目标责任书并在年终根据目标完成情况进行考核,设置事业部级季度明星员工和明星项目部当季及时发放奖励。2、事业部管理层出面实事求是与业主协商项目人员的调配。3、提升项目负责人的积极性来帮助新人更好的融入团队。4、设立经营专员并利用公司经营部资源分摊部分经营成本,事业部设置办公用品领用的限额……
 
      开诚布公的提问与解答、详细具体的交流与分享让双方团队受益匪浅。会议最后,第一事业部经理章家荣受邀进行总结发言。章总分享了参加此次交流座谈会的几点体会:1、此次交流座谈会的交流效果非常明显,我们学习到了很多东西,尤其是第三事业部对于各类数据的收集、分析、运用等,非常值得借鉴和参考;2、后续可对事业部三级品控工作进行深层交流,各事业部都要利用品控巡查为绩效考核、人力资源提供基础数据,以提升事业部的整体业务水平和团队精神;3、由衷感谢第三事业部提供的交流平台,感谢其管理团队为交流会精心准备的PPT和交流资料,以及对于有效经验的无保留分享,希望以后能多多加强事业部间的交流合作,共同成长,一起进步。
 

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