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好风凭借力，扬帆正当时 -----新老班组工作交接会议纪实

发布时间：

2016-12-27 14:23

来源：

　　为了适应国家、地方新常态、新环境、新要求，结合公司“四五”中期规划和可持续发展对公司盈利模式转型的迫切需要，公司推出了治理结构变革方案，对公司的管理模式和架构作出了重大改革。经过广泛宣传、发动，公开竞聘选拔和仔细酝酿、讨论，公司最终确定了新的组织机构中中层岗位的人事任职。一批有激情、想干事、能干事的年轻同志进入了中层管理岗位。为保障新老班组工作的平稳过渡，公司于12月24日组织召开了新老班组工作交接会议。

　　会上，公司副总陈明宣读了新组织架构下的相关中层管理岗位人事任命及成立专业小组的相关决定。随后，新老班组代表在会上发言。老班组表示拥护公司机构改革，充分理解人事调整安排，对新班组成员表示了极大的肯定并承诺给予无条件帮助支持;新班组代表对各自履新职位作了冷峻科学分析，表示一定化压力为动力，珍惜公司给予的发展平台，积极向老同志虚心请教，以最大的热情迎接新的挑战。

　　公司各部门分管领导、总经理、董事长分别进行了发言，对老班组给予宏宇的付出和支持致以真挚的感谢，对新任命的班组同志致以热烈的祝贺和殷切的期望，望大家不要辜负公司和员工的厚望,切实承担起岗位的职责,全力以赴地搞好工作，为公司再上台阶再立新功。

　　同时，公司领导就未来的工作思路对新任命的班组成员提出了以下要求：

　　一、确保稳定

　　公司原有矩阵式组织机构的整合、调整后，新的管理架构按照“一委二中心三部”的架构设置。新旧组织架构、部门职能、岗位职责和人员的调整、整合，短期将带来了管理流程的紊乱，造成工作不畅、管理效能下降。为了避免上述问题出现，实现管理模式的顺利承继与转型，实现稳中求进、确保公司生产、经营和员工思想基本稳定的目标，需要新、老管理干部尽快适应新管理模式，以对公司负责的态度，认真落实部门与岗位职责。

　　1、2016年12月31日前，依然围绕全年责任目标，按照既有管理体系、流程、权限和12月份总经理办公会工作部署要求，由原部门、管理岗位责任人负责各项工作落实与考核;

　　2、2016年12月31日前，公司信息智能化部按照公司机构调整及任职文件精神，在既有公司信息管理系统基础上，完成相关流程的审批人变更及交底工作;

　　3、相关岗位的新、老任职同志要发扬公司精诚团结、相互协作的主人翁精神，做好岗位职责和工作的有序衔接。新同志要注重工作方法，多听、多问、多征求意见;老同志要高风亮节，多传、多帮、多建议;共同做好员工思想工作，维护好公司、项目、人员稳定、有序的大局，为2017年开局工作打下良好基础。

　　4、2017年元月“春节”前期，由新组织架构、新班子组织开展各自部门的学习、工作交底及交流，完成新、旧岗位的交接工作。

　　5、原有部门撤并后，造价事业部、招标代理事业、信息部专业团队日常管理纳入产品运营中心，团队按照专业小组模式开展技术研究、培训、团队建设等活动，维护既有团队稳定和能力提升。

　　二、尽快熟悉

　　新模式、新部门、新岗位需要大家在尽快熟悉的基础上精心谋划、全力投入。要尽快进入岗位角色，首先通过熟悉缩短适应期、磨合期;要在熟悉、了解的基础上，主动作为，开创部门工作新局面。

　　1、熟悉人：重点是部门内、外部人员的交流、沟通。处理好本岗位、本部门的上、下、左、右关系;做好既有客户关系的衔接;

　　2、熟悉事：认真学习、领会、思考本部门、本岗位的职责范围;厘清责任，明确到人。既要保证既有岗位事项的有序移交，又要迅速了解、掌握本岗位的主办、协办的相关事宜;要尽快采集、梳理本岗位相关的各类生产、经营、管理数据与资料，为2017年目标制定提供科学依据;要心中有目标，围绕目标、谋划工作方案、循序开展工作。

　　3、熟悉管理程序、工作流程和工作标准：既要熟悉公司既有管理体系、程序文件和作业指导文件;又要针对性思考如何优化、改进相关体系文件和流程再造。